Condică de prezență

De ce trebuie ținută

Angajatorul trebuie să țină la locul de muncă evidența orelor lucrate în fiecare zi de fiecare salariat, cu ora la care începe și ora la care se încheie programul, și să o arate inspectorilor de muncă ori de câte ori o cer (Codul muncii, art. 119 alin. (1)). Pentru salariații mobili și pentru cei care lucrează la domiciliu, evidența se ține cum stabilește angajatorul cu ei, prin acord scris (alin. (2)). Lipsa evidenței se amendează cu 1.500 până la 3.000 de lei (art. 260 alin. (1) lit. m)).

Legea nu dă un model de condică. Cea de aici are, pentru fiecare zi, ce cere art. 119: cine a lucrat, ora la care a venit și ora la care a plecat. Semnătura salariatului lângă fiecare oră nu o cere legea, dar confirmă orele scrise. Condica poate fi ținută și electronic, dacă arată aceleași ore.

Ce zile au pagină

Condica are câte o pagină pentru fiecare zi de luni până vineri, fără sărbătorile legale în care nu se lucrează (art. 139). Dacă firma lucrează și sâmbăta, sau în fiecare zi, în ture, alege asta la „Firma lucrează”: condica primește și paginile acelor zile, iar o sărbătoare legală lucrată apare cu mențiunea „sărbătoare legală”. Munca dintr-o sărbătoare legală se compensează cu timp liber în următoarele 30 de zile sau, dacă nu se dau zile libere, cu un spor de cel puțin 100% (art. 142). Zilele libere ale anului sunt la zilele libere legale.

Condica și fișa de pontaj

Condica arată cine a fost la lucru în fiecare zi. Fișa de pontaj adună, pentru un singur salariat, orele lunii, cu concediile de odihnă și medicale, față de norma lunii: o găsești completată la fișa de pontaj. Orele lucrate peste program se plătesc cu spor sau se compensează cu timp liber; le socotești în calculatorul de ore suplimentare.

Codul muncii, art. 119, 139 și 260.