La ce folosește ordinul de deplasare
Ordinul de deplasare (delegație), formularul cu codul 14-5-4 din normele Ministerului Finanțelor, este dispoziția prin care firma te trimite într-o deplasare în țară și, la întoarcere, documentul pe care decontezi cheltuielile și stabilești ce mai ai de primit sau de dat înapoi din avans (OMFP 2634/2015, anexa 2). Îl întocmește, pentru fiecare deplasare, cel care pleacă. Dacă ai cheltuit mai mult decât avansul, diferența ți se plătește din casierie; dacă ai cheltuit mai puțin, o depui înapoi.
Fiecare firmă poate adapta modelul (art. 4 alin. (2) din ordin), dar documentul trebuie să aibă elementele oricărui document justificativ: denumirea lui, firma care îl emite, numărul și data, persoana delegată, ce operațiune privește, sumele, numele și semnăturile celor care răspund de ea (anexa 1, pct. 2). Ordinul de aici le are pe toate.
Cât poate ține o delegare
Delegarea înseamnă că faci, temporar și din dispoziția firmei, sarcini ale postului tău în afara locului de muncă (Codul muncii, art. 43). Poate fi dispusă pentru cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni și se poate prelungi cu perioade de cel mult 60 de zile, dar numai cu acordul tău; dacă refuzi prelungirea, nu poți fi sancționat disciplinar pentru asta (art. 44 alin. (1)). Cât ești delegat, ai dreptul la transport, cazare și indemnizația de delegare, adică diurna (alin. (2)). Altceva e detașarea: lucrezi temporar la alt angajator, cel mult un an, iar în mod excepțional perioada se poate prelungi din 6 în 6 luni, numai cu acordul ambelor părți; primești indemnizație de detașare (art. 45 și 46).
Cum se numără zilele de diurnă
Zilele se socotesc de la data și ora plecării până la data și ora întoarcerii în localitatea în care lucrezi, fiecare 24 de ore fiind o zi. Pentru o deplasare de o singură zi și pentru ultima zi a uneia mai lungi, diurna se dă numai dacă durata are cel puțin 12 ore (HG 714/2018, anexa, art. 1 alin. (5) și (6)). Regula e obligatorie la instituțiile publice; o firmă privată o poate prelua în regulamentul intern sau în contractul colectiv.
Cât din diurnă nu se impozitează
Pentru un salariat, diurna nu se impozitează până la 2,5 ori indemnizația instituțiilor publice, adică 57,50 lei pe zi (2,5 × 23 lei), și în limita a 3 salarii de bază, socotită pe zilele de deplasare din fiecare lună; ce trece de plafon se adaugă la salariul lunii și se taxează ca el (Codul fiscal, art. 76 alin. (2) lit. k)). Sumele pentru transport și cazare nu intră în acest plafon. Calculul pe zile și luni îl găsești în calculatorul de diurnă.
Zilele lucrătoare ale lunii în care pleci sunt la zilele lucrătoare din 2026. Pentru ore lucrate peste program în timpul deplasării, vezi calculatorul de ore suplimentare.