Adeverință de vechime în muncă

Adeverința de vechime o eliberează angajatorul sau fostul angajator, la cererea ta scrisă, în cel mult 15 zile lucrătoare (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). Mai jos sunt două exemple completate pentru un economist angajat de peste trei ani: cererea pe care o depui și adeverința după modelul din HG 1336/2022, cu vechimea calculată. Scrie peste ele datele tale; ce scrii rămâne în browser.

Cererea de eliberare, gata de tipărit

Vezi cererea completată, sub câmpurile de mai jos.

Adeverința de mai jos poartă aceeași dată; angajatorul o schimbă aici în ziua în care o eliberează.

De exemplu „dosarul de înscriere la concurs” sau „dosarul de pensie”.

Către ..................................

CERERE

Subsemnatul .................................., CNP ............., angajat în funcția de economist din 1 aprilie 2023 până în prezent, vă rog să îmi eliberați o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, potrivit art. 34 alin. (5) din Codul muncii și art. 8 alin. (7) din HG nr. 295/2025.

Adeverința îmi este necesară pentru .............................

Data 3 noiembrie 2026 Semnătura ........................

Angajatorul are cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă: pentru o cerere depusă pe 3 noiembrie 2026, trebuie să ți-o elibereze până pe 24 noiembrie 2026 (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). Păstrează un exemplar cu numărul de înregistrare.

Adeverința de vechime, după modelul oficial

Vezi adeverința completată, sub câmpurile de mai jos.

Pentru angajator: numele, funcția și datele de mai sus trec și în adeverință. Completează aici restul; vechimea se calculează pe loc.

Angajatorul

Numele celui care semnează pentru firmă, de exemplu administratorul.

Salariatul și contractul

Numărul și data deciziei, dacă contractul a încetat.

Studiile și vechimea

De obicei data angajării; alta dacă studiile au fost cerute de la o promovare.

Fără concediul fără plată pentru formare profesională, care nu se scade (Codul muncii, art. 16 alin. (7)).

Lasă gol dacă nu s-a aplicat niciuna.

..................................

........................................

........................

Nr. de înregistrare ...... · Data înregistrării 3 noiembrie 2026

ADEVERINȚĂ

Prin prezenta se atestă faptul că dl .................................., posesor al C.I. seria .... nr. ........, CNP ............., este angajatul ........................, în baza contractului individual de muncă nr. ........, cu normă întreagă, încheiat pe durată nedeterminată, înregistrat în registrul general de evidență a salariaților cu nr. .........., în funcția de economist.

Pentru exercitarea atribuțiilor stabilite în fișa postului au fost solicitate studii superioare în specialitatea .............................

Pe durata executării contractului individual de muncă, dl .................................. a dobândit: – vechime în muncă: 3 ani, 7 luni și 3 zile; – vechime în specialitatea studiilor: 3 ani, 7 luni și 3 zile.

Pe durata executării contractului individual de muncă au intervenit următoarele mutații (modificarea, suspendarea, încetarea contractului individual de muncă):

Nr.MutațiaDataFuncțiaActul
1.Angajare1 aprilie 2023economistCIM nr. ........ din ..........

În perioada lucrată a avut 0 zile de absențe nemotivate și 0 zile de concediu fără plată.

În perioada lucrată, dlui .................................. nu i s-a aplicat nicio sancțiune disciplinară.

Cunoscând normele penale incidente în materia falsului în declarații, certificăm că datele cuprinse în prezenta adeverință sunt reale, exacte și complete.

Data 3 noiembrie 2026 Numele și prenumele reprezentantului legal al angajatorului .............................. Semnătura reprezentantului legal al angajatorului .............................. Ștampila angajatorului

Cine eliberează adeverința de vechime

Angajatorul, pentru salariații lui și pentru foștii salariați: la cererea lor, e obligat să elibereze un document care atestă activitatea, durata ei, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (Codul muncii, art. 34 alin. (5)). Termenul este de cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă, iar adeverința se face după registrul general de evidență a salariaților și dosarul personal (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). Când contractul încetează, angajatorul ți-o dă oricum, împreună cu un extras din registru (alin. (6)). Dacă nu o primești la termen, te poți plânge la inspectoratul teritorial de muncă: inspectorii de muncă amendează angajatorul cu 3.000 până la 5.000 de lei (HG 295/2025, art. 9 alin. (6) și (7)).

Dacă firma e în insolvență, faliment sau lichidare, documentul îl eliberează administratorul judiciar sau lichidatorul, în cel mult 60 de zile (Codul muncii, art. 34 alin. (6^1)). Ca salariat poți vedea oricând datele tale din registru și poți descărca un extras (alin. (5^1)); vechimea se poate dovedi și cu acest extras, în condițiile stabilite prin hotărâre de guvern (alin. (5^2)).

Ce scrie în adeverință

Pentru concursurile pe posturi contractuale din sectorul bugetar există un model oficial, în anexa 3 a HG 1336/2022: angajatorul și numărul de înregistrare, datele salariatului, contractul și funcția, studiile cerute pentru post, vechimea în muncă și în specialitatea studiilor în ani, luni și zile, mutațiile din contract (angajarea, modificările, încetarea), absențele nemotivate, concediile fără plată, sancțiunile disciplinare și semnătura reprezentantului legal. Adeverința de aici urmează acest model, pe care îl poate folosi și un angajator privat.

Cum se calculează vechimea

Munca prestată pe baza unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă, iar absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din ea; nu se scad concediile fără plată pentru formare profesională (Codul muncii, art. 16 alin. (5)–(7)). Numărăm de la prima zi de muncă la ultima, amândouă incluse, sau până la data adeverinței dacă lucrezi acolo și acum. Ai lucrat la mai mulți angajatori sau vrei să scazi perioadele pe date? Folosește calculatorul de vechime în muncă; pentru o adeverință de salariat sau de venit, vezi adeverința de salariat.

Codul muncii, art. 16 și 34; HG 295/2025, art. 8 și 9; HG 1336/2022, anexa 3.